Gouvernance et sécurité Microsoft 365
pour municipalités
Accompagnement stratégique et indépendant destiné aux municipalités de 3 000 à 15 000 habitants. Décisions claires, réduction des risques, conformité Loi 25.
Une réalité municipale particulière
Dans les municipalités, Microsoft 365 est souvent central (courriel, Teams, SharePoint), mais la gouvernance évolue sans cadre formel lorsque les équipes sont restreintes.
Observations
- Équipe TI limitée ou fournisseurs externes multiples
- Décisions prises au fil des urgences
- Exigences Loi 25 et responsabilité de la direction
- Faible documentation décisionnelle
Mon rôle
- Conseiller la direction générale
- Clarifier les responsabilités et les arbitres
- Réduire les risques informationnels
- Outiller les décisions (sans faire le support TI)
Le mandat exploratoire
Point d’entrée recommandé pour les municipalités. Mandat délimité, proportionné et sans engagement à long terme.
Analyse de la situation
- Portrait objectif de l’environnement Microsoft 365
- Analyse des accès, de la sécurité et des usages
- Lecture Loi 25 (information et responsabilités)
- Recommandations simples et priorisées
Livrables direction
- Rapport exécutif clair
- Cartographie des risques
- Feuille de route 12 mois
- Restitution direction générale
Une approche adaptée selon la taille de la municipalité
Les enjeux, la maturité et les attentes diffèrent selon la taille. L’accompagnement est volontairement ajusté pour rester proportionné, réaliste et utile à la direction.
Municipalités de 3 000 à 5 000 habitants
- Équipe TI très limitée ou entièrement externalisée
- Microsoft 365 central, mais peu documenté
- Décisions prises au fil des besoins opérationnels
- Peu de politiques formelles (accès, gouvernance, sécurité)
👉 Objectif principal : sécuriser l’existant, clarifier les responsabilités et fournir à la direction un cadre simple et défendable (Loi 25).
Municipalités de 5 000 à 15 000 habitants
- Ressource TI interne partielle ou équipe réduite
- Utilisation avancée de Teams / SharePoint
- Multiples fournisseurs ou intégrateurs
- Pression accrue sur la conformité et la cyberrésilience
👉 Objectif principal : structurer la gouvernance, outiller les arbitrages de la direction et bâtir une feuille de route durable (12–24 mois).
Pourquoi les municipalités
- Responsabilité accrue de la direction (information et accès)
- Moins de ressources spécialisées à l’interne
- Besoin d’un avis externe neutre
- Pression réglementaire croissante (Loi 25)
Questions fréquentes – Municipalités
Est-ce que ce service remplace notre fournisseur TI ?
Non. L’accompagnement se situe au niveau de la gouvernance et de la décision. Les fournisseurs TI en place demeurent responsables de l’opérationnel et de l’exécution technique.
Est-ce obligatoire pour la Loi 25 ?
La Loi 25 n’impose pas un outil ou un consultant précis, mais exige une gestion responsable de l’information. Le mandat exploratoire aide la direction à démontrer cette diligence.
Est-ce un mandat lourd ou coûteux ?
Non. Le mandat exploratoire est volontairement limité et adapté à la taille de la municipalité. Il sert de point d’entrée avant toute décision à plus long terme.
Travaillez-vous avec les élus ?
L’intervention est principalement auprès de la direction générale. Les livrables peuvent toutefois être utilisés pour appuyer des décisions présentées aux élus.